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檔案管理員的工作職責是什么

2022-12-14   來源:萬能知識網(wǎng)

檔案管理員的工作職責是什么

檔案管理員是指負責企業(yè)的檔案的收集整理歸檔的人員,也是很多人想要應聘的職位。下面為您精心推薦了檔案管理員崗位職責,希望對您有所幫助。


(資料圖)

檔案管理員工作職責

一、檔案管理員職責

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的`檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致,具備條理性。

檔案管理員崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強;

4 .熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,

5 .熟悉電腦操作以及各種 檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

詞條內(nèi)容僅供參考,如果您需要解決具體問題
(尤其在法律、醫(yī)學等領域),建議您咨詢相關領域專業(yè)人士。

標簽

檔案管理

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