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oa系統文檔管理功能

2022-12-23   來源:萬能知識網


(資料圖片)

oa系統文檔管理功能

OA文檔管理是用于管理公司的文檔,這個功能對于大部門的企業來說意義都是非常重大的,管理好企業文檔,就相當于在不斷積累知識經驗。OA文檔管理包括三大模塊,分別是公司文檔、我的文檔、我的收藏。

一、OA文檔管理—公司文檔

公司文檔里將文檔進行了明確的分類,宇博OA文檔管理中是將其默認分為5類,分別是公司活動文檔、共享文件文檔、制度文件文檔、行政文件文檔、財務文檔。公司文檔除了分類外,還具備新建文件夾、復制、移動文檔、粘貼、刪除文檔、列表平鋪操作、刷新操作、上傳、下載、搜索、收藏等功能,其操作界面如圖所示:

二、OA文檔管理—我的文檔

我的文檔主要是用來做檢索文檔之用,其通過文件夾、文件名、上傳人、上傳時間及關鍵詞等來查詢所需的文檔。其操作界面如圖:

三、OA文檔管理—我的收藏

我的收藏功能是跟我的文檔差不多的,這欄目是展示用戶所收藏的`文檔,其也具備文檔查詢功能,可以查詢所需的文檔,不同的是其還具備一個按標簽查詢的功能,界面可以參照下我的文檔里的。

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