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公文寫作格式與(4)

2023-01-24   來源:萬能知識網

公文寫作格式與范例大全

2)詢問性函


(資料圖片)

機關之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農xx動會有關項目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項和答復要求,最后以“盼復”或以上意見,請予函復結尾。

3)請求性函

機關之間請求幫助或配合工作,以及向有關主管部門請求批準,可以使用請求性函。如:《××省人民政府辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》。其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項。不相隸屬的機關之間請求批準,不應用請示,而一般要用函。

4)答復性函

機關之間回復問題,可以使用答復性函。如:《國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函》。其正文首先引述對方公文的標題和文號,這是對發文緣由的揭示,然后表明態度,并以“現函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項,或提出指示意見。寫完后全文也就結束了,不用使用結束話。

4、寫作函的注意事項

(1)文種的選用要正確。

(2)內容要簡潔。

(3)措詞要具體。

(十三)會議紀要

1、會議紀要的用途

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

2、會議紀要的種類

(1)按其內容和功用不同,可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。

(2)按會議性質不同,可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。

3、會議紀要的寫法:

(1)標題:

會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設現場會議紀要》。

(2)正文:

開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內容等。

主體部分:寫明會議議定事項,會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等。

結尾部分:對與會單位和有關方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內容。

(3)落款:

寫上制文機關名稱、成文時間。

4.會議紀要的特點:(1)紀實性;(2)提要性。

5、寫作會議紀要的注意事項

(1)要做好會議紀錄。

(2)要突出會議要點。

(3)要善于整理會議意見。

這些公文格式,我們要靈活掌握,活學活用。在公務員考試中,希望學友能考出好成績。

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標簽

會議紀要

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