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文職類工作職責

2022-12-23   來源:萬能知識網

文職類工作職責精選

我們經常會在招聘網站或者其他招聘途徑上發現有一些地方會招聘文員,那么文員主要是做一些什么呢?那在一般情況下,文員主要做哪些工作呢?以下是小編幫大家整理的文職類工作職責精選,僅供參考,歡迎大家閱讀。


(資料圖片僅供參考)

文職類工作職責 篇1

1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。

3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

4、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

5、項目管理檔案的建立與管制。(電腦化)

6、對試用人員之試工與考核調查總結及提示轉正日期。

7、負責科室人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

8、負責科室人員獎懲手續之辦理。

9、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(模具生產程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

10、每日/月對科室人員的考勤工作。

(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/加班申請手續等)

11、每月底對相關報表的整理并交于生產部長。

12、完成主管臨時交付的任務。

文職類工作職責 篇2

辦公文員工作內容

VIP的管理,建立維護:

1、負責店鋪的VIP信息錄入工作。

積分卡的管理建立:

1、負責每個店鋪積分卡的蓋章,積分卡發放,積分登級表發放并回收。

2、負責每個店鋪積分卡的信息錄入工作。

招聘工作:

1、協助主管對公司人員的招聘工作。

2、借助電腦在網絡上發布招聘信息,定期為公司招攬人才。

員工檔案,合同管理:

1、員工入職要辦理入職手續,檔案資料的填寫,轉正,簽合同的辦理。

2、員工離職的要問明原因進行安撫,進行離職人員手續辦理。

3、要對員工的檔案,合同進行完善,整理,保管,存放工作。

4、入職,離職,轉正,簽合同,休年假,都要記錄好時間,方便日后做考勤核算工資。

店鋪每月物品的發放:

1、 每月底對每個店鋪發放物品申購單。

2、 回收申購單,統計店鋪需要哪些物品,對店鋪申報物品進行審核(哪些確實需要,哪些可以不要),然后向公司申報集體采購。

3、 對店鋪申報物品進行月度定期發放并做好管理登記。

公司的打印復印工作:

1、對店鋪需要的"降價通知,特價標語,考勤表,報表,盤存表進行打印。

2、對店鋪一些需要吊牌的服裝進行吊牌打印,(對打印操作要熟悉)。

輔助工作:

1、節假日協助銷售服務

2、協助庫存盤點工作

3、與內外聯絡部門維持有好聯系

綜上所述,外加補充一些文員內容:每天可以收每個店鋪單子,每個店子需要的文件發放回收,統計公司報表,數據,做好公司信息的上傳下達,做好公司每月考勤工作,管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。要注重公司一些文化建設,做好公司宣傳專欄的組稿。

傳達公司領導部門對下面店鋪的一些通知,做好公司會議會場后勤安排,并做好公司會議紀要。

文職類工作職責 篇3

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

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