前臺接待職責和流程10篇
前臺需要有較強的組織協調管理能力和良好的時間管理能力;談吐優雅,有親和力,溝通協調能力好,反應敏捷;下面是小編給大家整理的前臺接待職責和流程,歡迎大家借鑒與參考。
前臺接待職責和流程1
(相關資料圖)
1.保持良好的儀容、儀表,微笑迎賓。
2. 根據要求合理安排房間,辦理客人住宿時間不超過3分鐘。
3. 各類報表填寫清楚,及時將賓客的抵離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。
前臺接待職責和流程2
1、負責店內每日客戶來訪人員登記;
2、負責公司重大活動的接待和講解任務;
4.負責統計日報,周報及每日客流數據;
3、領導交代的臨時性工作。
前臺接待職責和流程3
1.確保自己的服飾、發型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。
2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
3.熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動。
4.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經濟效益。
5.熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。
6.熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務。
7.負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。
8.負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。
9.制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。
前臺接待職責和流程4
1、負責公司前臺接待工作,接聽電話,電話來訪課程咨詢及來訪接待以及指引;
2、接待來訪學員,并進行現場的咨詢報名及協議簽署工作;
3、協助教師的工作;
4、將學員信息及時準確的做好記錄;
6、負責老師和學生的簽到;
7、對校區環境和學員安全進行日常監督。
8、日常衛生清潔。
前臺接待職責和流程5
1、禮賓接待,熱情待客;
2、 來訪登記,日常使用物品的擺放位置及整理;
3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的稱呼。
前臺接待職責和流程6
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責前臺收銀并記錄客人到店簽到;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責和流程7
1、 負責樓層來訪人員的接待及引見;
2、 處理日常與客戶在行政方面的事務及業務對接;
3、 負責樓層各類信息資料的分發、檔案資料的收集、整理和保管;
4、 會議室的管理:預約、安排、提醒及檢查;
5、 負責樓層辦公區域的5S環境維護及樓層巡檢;
6、 關客戶動態,維系好所在樓層的客戶關系,避免并減少客戶投訴;
7、 挖掘客戶需求,有效推廣并執行商務服務;
8、 獨立處理日常本樓層相關疑難問題并及時匯報上級;
9、 處理內外部臨時提出的要求并做好相應協調準備工作;
10、 參與公司組織的各項培訓、活動的積極配合;
11、 嚴格執行《行政助理日常工作安排》;
12、服從上級交辦的其它臨時事務。
前臺接待職責和流程8
1.負責門店前臺電話接聽及來訪顧客的接待和服務。
2.負責客戶檔案管理及數據統計。
3.協助新老顧客的維護與開發及睡眠顧客的激活,提升會員數量和質量。
4.做好顧客項目預約及登記工作。
5.完成上級交辦的其它工作。
前臺接待職責和流程9
1、接待來訪人員,并做好登記;
2、每月考勤錄入,人事檔案資料的匯總保存;
3、員工的入職接待、報備,離職手續的辦理及跟進:
4、工作證等人事資料的準備;
5、日用品及辦公用品的的領用登記及采購等;
6、桶裝水的及時預定及清潔跟進;
7、負責辦公區域內衛生清潔的跟進工作
8、負責各種信函、信件郵寄及掃描、復印等文書工作;
9、配合各部門主管與上級安排的各項事宜
前臺接待職責和流程10
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
7、會議記錄的制定,公司文件類別處理,節日通知發放
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