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辦公軟件電子表格的使用有哪些

2023-05-16   來源:萬能知識(shí)網(wǎng)

辦公軟件電子表格的使用有哪些

導(dǎo)語:辦公軟件電子表格的使用有哪些呢?以下是小編為大家精心整理的辦公軟件知識(shí),歡迎大家參考!

1、直接打開工作簿如果用戶希望每次在啟動(dòng)Excel2000時(shí),自動(dòng)打開某一個(gè)工作簿,以便完成還沒完成的工作,用戶可以把該工作簿所對(duì)應(yīng)的文件放在文件夾“ MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中,這樣在啟動(dòng)Excel2000時(shí),程序會(huì)自動(dòng)打開該文件夾中工作簿文件,用戶可以繼續(xù)上次的工作,而省去一些步驟。


【資料圖】

2、靈活地調(diào)整打印頁面Excel2000的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中可以設(shè)置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等,但是不能直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性,而這些則可以通過“打印預(yù)覽”窗口中很直觀地進(jìn)行調(diào)節(jié)。具體方法為:通過執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令,打開預(yù)覽窗口,在預(yù)覽窗口中,點(diǎn)擊[頁邊距]按鈕,即可在預(yù)覽窗口中看到頁面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點(diǎn)與虛線,用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)就可以進(jìn)行隨心所欲地調(diào)節(jié)頁面,非常方便實(shí)用。

3、自定義填充序列自定義填充序列,可加快數(shù)據(jù)輸入。Excel2000提供了通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或以臨時(shí)輸入的方式,創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境,應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入,加速工作進(jìn)程。

具體方法有:

①在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的數(shù)據(jù),然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格,再通過菜單“工具/選項(xiàng)”打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,打開“自定義序列”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕,即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中;

②在已打開的.“自定義序列”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕左邊的[導(dǎo)入序列所在的單元格]按鈕,再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可;

③在“自定義序列”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng),即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列,從第一個(gè)序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后,按[Enter]鍵。整個(gè)序列輸入完畢后,單擊[添加]按鈕即可。

4、多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)計(jì)算輸入多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算:在應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算的過程中,如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的表格區(qū)域多于兩個(gè)時(shí),可以在數(shù)據(jù)輸入框中點(diǎn)擊“Number2”輸入框,Excel2000會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)輸入框,并定義為“Number3”,需要添加更多的輸入框方法相同。

5、打印工作表的一部分對(duì)于工作表的數(shù)據(jù),有時(shí)候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容,其具體實(shí)現(xiàn)方法為:選中要打印的單元格,通過菜單“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”,即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域,在打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。

詞條內(nèi)容僅供參考,如果您需要解決具體問題
(尤其在法律、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域),建議您咨詢相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士。

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