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怎么給word加上注釋

2023-01-22   來源:萬能知識網

怎么給word加上注釋

注釋是指解釋字句的文字;用文字解釋字句。注釋是對書籍或文章的語匯、內容、背景、引文作介紹、評議的文字。那么怎么給word加上注釋呢?以下僅供參考!


【資料圖】

打開需要編輯的文檔,將光標移到需要插入腳注和尾注的文字后;

之后在菜單欄單擊引用,選擇插入腳注或插入尾注(這里僅以腳注為例);

在Word中也可直接使用快捷鍵進行操作(插入尾注按Ctrl+Alt+D,插入腳注按Ctrl+Alt+F)

只要光標自動跳到了頁腳的地方,寫入需要添加的注釋即可。

對腳注和尾注的位置格式等設置不滿意嗎?沒關系!咱們還有讓它好看的方法。

點擊引用選項卡腳注/尾注組右下角那個不起眼的小小箭頭,打開腳注和尾注對話框,進行相關設置就可以了。

弄錯了或不需要是,只要選定腳注或尾注后按Delete鍵就OK了

關于Word使用技巧五則

一、使用格式刷

在Word中,可以使用“格式刷”方便地將某種格式復制到多個段落,操作方法為:

1.選定要進行格式復制的文字,雙擊“格式刷”工具按鈕,這時鼠標指針會變成格式刷形狀;

2.將鼠標移至要改變格式的段落,單擊鼠標左鍵,或者在文檔中選定要改變格式的文字;

3.重復步驟2,可進行多次復制操作,直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。

二、選定文字的技巧

1.用鼠標快速選定。雙擊鼠標左鍵,在Word 97中可選定一個由空格和標點符號分隔的短句,在Word 2000中可選定一個默認的詞;三擊鼠標左鍵,選定一段正文。

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2.使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區左邊界之間不可見的一欄,當鼠標指針移到選定欄上時,指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭,這時單擊鼠標左鍵可以選定指針所指行的整行文字,雙擊鼠標左鍵可以選定指針所指段的整段文字,三擊鼠標左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。

3.選定一列文字。將光標置于欲選定列的任意一角,按住alt鍵后,拖動鼠標指針至該列的對角處,可選定一列文字。

4.使用快捷鍵f8:按f8第一次,打開“擴展”模式;按第二次,選中當前詞;按第三次,選中整個句子;按第四次,選中當前段落;按第五次,選中整個文檔。

三、取消自動編號列表

在Word中,提供了許多智能化的自動功能,確實很方便,但許多Word用戶并不習慣,“自動編號列表”就是一例。關掉此項功能的方法是:

1.單擊“工具→自動更正”選單,打開“自動更正”對話框;

2.在Word 97中單擊“自動功能”選項卡;在Word 2000中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡;

3.消除“自動編號列表”復選框中的復選標志(√),單擊“確定”按鈕。

四、給跨頁的`表格自動添加表頭

如果你在Word中制作的表格有多頁,往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭,這時,可按以下步驟進行操作:

1.選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行);

2.在Word 97的“表格”選單上,單擊“標題”,在Word 2000的“表格”選單上,單擊“標題行重復”。

五、編輯時的快速定位

按下shift+f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置,第四次按shift+f5組合鍵插入點會回到當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift+f5,可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。

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